OCR inteligente para extraer datos de facturas PDF

Extrae datos de facturas
y automatiza tu ERP en minutos

ExtractIA transforma facturas PDF (escaneadas o digitales) en datos contables listos para tu ERP. OCR inteligente, sin plantillas, con JSON estable y API directa.

Tiempo medio de extracción ≈ 5 s / factura
Coste por documento < 0,03 € / doc
Salida JSON consistente
Extracción de metadatos
Factura · IA
PDF MERKASOL_FACTURA_7182.pdf
Nº factura: 2020A00171254
Total: 2.894,32 €
Proveedor: MERKASOL ENERGÍAS RENOVABLES
Respuesta JSON 200 · OK
{
  "document_type": "factura",
  "core": {
    "invoice_number": "2020A00171254",
    "issue_date": "2020-05-18",
    "supplier": {
      "name": "MERKASOL ENERGIAS RENOVABLES",
      "tax_id": "ESB91508879"
    },
    "customer": {
      "name": "AUSSA",
      "tax_id": "A41946211"
    },
    "amounts_core": {
      "tax_base": 2392.00,
      "tax_amount": 502.32,
      "total_amount": 2894.32,
      "tax_rate": 21,
      "currency": "EUR"
    }
  },
  "confidence": 0.98
}
                    
Pensado para equipos que buscan
Automatizar entrada de facturas Reducir errores contables Integrar OCR en ERP Escalar con API

Extraer datos de facturas PDF, sin reglas frágiles

No es un OCR genérico. ExtractIA entiende facturas reales con formatos cambiantes, textos desordenados y PDFs escaneados para que tu ERP reciba datos confiables.

Entiende el contexto contable

Extrae número de factura, proveedor, cliente, fechas, bases imponibles, tipos de IVA y totales aunque cambie el diseño del documento.

Salida JSON estable

Devuelve la misma estructura JSON para cada factura: un bloque core con los campos clave y un bloque enriched con detalles adicionales.

Escalable a más documentos

El núcleo está preparado para añadir nuevos tipos documentales (contratos, convenios, informes…) sin romper la integración actual.

SaaS u on-premise

Puede funcionar como servicio centralizado multi-cliente o desplegarse en tu propia infraestructura como microservicio interno.

Casos de uso: OCR de facturas para cada equipo

ExtractIA se adapta a distintos flujos, desde la gestoría tradicional hasta equipos de producto que integran extracción de datos en su software.

Gestorías y despachos

Digitaliza la entrada de facturas PDF, reduce tecleo manual y entrega datos contables fiables con validación por confidence.

Contabilidad interna

Automatiza el registro de facturas en el ERP y libera al equipo de tareas repetitivas.

Integradores de ERP

Añade OCR de facturas como módulo en tu solución con una API estable y predecible.

RPA y automatización

Conecta ExtractIA a tus robots para extraer datos y disparar flujos de aprobación sin fricción.

Cómo automatizar la entrada de facturas en tu ERP

Desde una simple subida manual hasta la integración completa con tu ERP, RPA o sistema documental.

01

Subes la factura o llamas a la API

Facturas escaneadas, descargadas del portal del proveedor o generadas por tu propio sistema. ExtractIA trabaja con el PDF tal cual lo recibes.

02

La IA extrae los datos clave

Analizamos el contenido, detectamos la estructura y generamos un JSON limpio con los campos que realmente importan para tu contabilidad o ERP.

03

Integras y automatizas el registro

El JSON se consume desde tus procesos: registro contable, validación, workflow de aprobación o simple archivo documental con metadatos.

Modos de uso
  • Demo web Prueba el motor con tus propias facturas, sin instalar nada.
  • API HTTP Integra la extracción directamente desde tu ERP, RPA o servicio backend.
  • Cliente por lotes Pendiente de desarrollo: envío masivo de facturas y recepción de JSON para archivado y clasificación.
Abrir demo de extracción de facturas

API para extraer datos de facturas PDF

Llamadas HTTP simples, formatos claros y un contrato de salida estable. Ideal para microservicios, integraciones internas o SaaS multi-tenant.

Ejemplo de petición

POST https://www.extractia.es/api/extract-metadata
Content-Type: multipart/form-data

file: factura.pdf
            

Respuesta simplificada

{
  "success": true,
  "metadata": {
    "document_type": "factura",
    "core": {
      "invoice_number": "2020A00171254",
      "issue_date": "2020-05-18",
      "supplier": {
        "name": "MERKASOL ENERGIAS RENOVABLES",
        "tax_id": "ESB91508879"
      },
      "customer": {
        "name": "AUSSA",
        "tax_id": "A41946211"
      },
      "amounts_core": {
        "tax_base": 2392.00,
        "tax_amount": 502.32,
        "total_amount": 2894.32,
        "tax_rate": 21,
        "currency": "EUR"
      }
    },
    "confidence": 0.98
  }
}
            

Integración en Node.js

import FormData from "form-data";
import fs from "fs";
import axios from "axios";

const form = new FormData();
form.append("file", fs.createReadStream("factura.pdf"));

const res = await axios.post(
  "https://www.extractia.es/api/extract-metadata",
  form,
  { headers: form.getHeaders() }
);

console.log(res.data.metadata.core.invoice_number);
            

Hoy el foco está en facturas. La arquitectura ya está preparada para añadir nuevos tipos documentales manteniendo la misma API.

Precios para automatizar facturas sin sorpresas

La lógica es simple: costes técnicos bajos, márgenes razonables y precios que permitan usar ExtractIA como pieza clave sin miedo a la factura.

Exploración

Bajo demanda

Ideal para pruebas, proyectos piloto y carga baja.

  • Pago por uso
  • Acceso a la demo y a la API
  • Sin compromiso de permanencia

Producción

A medida

Para empresas que quieren integrar ExtractIA en serio en su operativa.

  • Volúmenes medios y altos
  • Condiciones adaptadas a tu caso
  • Soporte en integración y puesta en marcha

On-prem / dedicado

Infraestructura propia

Cuando el dato no puede salir de tu entorno.

  • Instancia aislada del motor
  • Integración con tu stack y autenticación
  • Control total de los flujos de información

Preguntas sobre OCR y extracción de datos de facturas

Algunas de las dudas habituales al plantear un motor de extracción de facturas basado en IA.

El foco de ExtractIA está en los datos, no en el archivo. El procesamiento se realiza en memoria y el objetivo es generar un JSON estable con los metadatos realmente útiles para tus sistemas.

Sí. Trabajamos con facturas PDF escaneadas o digitales. El motor combina extracción de texto con comprensión del contexto para devolver datos contables útiles.

Se integra vía API HTTP. Envías la factura PDF y recibes un JSON con los campos clave para registrar automáticamente en tu ERP o contabilidad.

Sí. Aunque el primer foco son las facturas, la arquitectura permite añadir extractores específicos para otros tipos de documentos (contratos, convenios, informes…) sin romper lo ya existente.

El motor devuelve siempre un campo de confidence que permite saber con qué grado de seguridad se han identificado los datos clave. La idea es que puedas automatizar la mayoría de casos y revisar solo los dudosos.

Sí. ExtractIA se puede usar como motor interno o como base de un SaaS comercializado, con autenticación por API key, límites por cliente, métricas de uso y modelos de facturación por volumen.